Idoneidad de las ONG
Microsoft proporciona subvenciones y soluciones con descuento a ONG que cumplan los requisitos. Determina la idoneidad para tu organización a continuación.
¿Cumple mi organización los requisitos?
Las ONGs que quieran acceder a las subvenciones deben estar reconocidas bajo una una condición jurídica en sus respectivos países.
Además de esto, las organizaciones que cumplan los requisitos también deben operar de forma no lucrativa y tener como misión beneficiar a la comunidad local.
Cualquier organización que no cumpla los criterios descritos anteriormente no es idónea para los programas de Microsoft para ONG. Visita Licencias de Microsoft para obtener más información sobre las opciones de licencias para las organizaciones que no cumplen los requisitos.
Organizaciones que no cumplen los requisitos
No son elegibles para las subvenciones:
- ONG que no hayan obtenido una condición jurídica reconocida en su respectivo país.
- Organizaciones o agencias gubernamentales , incluidas las organizaciones gubernamentales internacionales y las entidades de las Naciones Unidas.
- Escuelas y universidades , incluidas las instituciones educativas formales, las escuelas sin fines de lucro y los museos académicos.
- Organizaciones del sector sanitario , incluidos, entre otros, hospitales, redes de atención médica, planes de salud y organizaciones de atención médica ambulatoria.
- Servicios públicos, incluidos el transporte público, las telecomunicaciones y los servicios públicos.
- Instituciones financieras, incluidos bancos, proveedores de seguros y fondos de pensiones y jubilaciones.
- Asociaciones profesionales y comerciales.
- Organizaciones deportivas profesionales y semiprofesionales, incluidos los órganos rectores, los Juegos Olímpicos y los torneos nacionales o internacionales.
- Organizaciones políticas, sindicales y fraternales.
- Restauradores que instalarán el software en ordenadores reacondicionadas para distribuirlos o donarlos a ONG o escuelas.
- Usuarios individuales.
Además de los criterios anteriores, Microsoft aprecia y respeta las diferencias culturales e individuales, y tiene el compromiso de ofrecer un entorno inclusivo acogedor y no discriminatorio.
Por tanto, no podrán participar en el programa de Microsoft para ONG aquellas organizaciones cuya política o misión fomente la discriminación.
¿Cómo y quién puede registrar mi organización?
La persona encargada de completar el registro de la ONG debe ser un empleado o voluntario estratégico de la organización, es decir, alguien con un rol de toma de decisiones o que tenga una responsabilidad directa sobre los proyectos y actividades clave de la ONG. Esto asegura que la persona que complete el registro tenga el conocimiento adecuado sobre las necesidades y objetivos de la organización, y pueda proporcionar la información correcta y precisa. En caso de que seas un proveedor de TI externo u otra entidad colaboradora que presta servicios a la ONG, es importante tener en cuenta que no podrás completar el registro en nombre de la organización, ya que este proceso debe ser realizado por un miembro interno de la ONG con un vínculo directo y responsabilidad sobre sus actividades. Si eres un proveedor o colaborador, te recomendamos que te pongas en contacto con la persona encargada dentro de la ONG para que pueda proceder con el registro de manera adecuada.
¿Quién puede utilizar la licencia?
En función del estado y el papel de los empleados de la ONG, existe una diferencia entre las ofertas disponibles:
- Subvenciones: solo se permiten licencias subvencionadas para los empleados asalariados y el personal ejecutivo no remunerado si la organización cumple todos los requisitos de idoneidad. Se aplican límites en cuanto al número de usuarios, que varían según la disponibilidad del país o región de uso. Además, se espera que las organizaciones eliminen periódicamente de su suscripción las licencias subvencionadas que no se utilicen. Se exhorta al cumplimiento de las directrices de la política y la cuenta puede ser objeto de una auditoría por parte de Microsoft.
- Descuentos: se permiten licencias con descuento para todo el personal, incluidos voluntarios y el personal temporal de la organización. Las ONG aptas pueden acceder a precios con descuento en ofertas de la nube comercial y en algunas ofertas locales. Los descuentos varían según el producto y la cantidad
Tipos de personal
Empleados asalariados
Personal ejecutivo no remunerado
Voluntarios y personal temporal
| Tipo | Ofertas de subvenciones non-profit | Ofertas de descuentos non-profit | Ventaja de uso de voluntarios |
|---|---|---|---|
| Empleados asalariados | ✓ | ✓ | |
| Personal ejecutivo no remunerado | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voluntarios | ✓ | ✓ | |
| Personal contratado (temporal, de terceros) | ✓ | ||
| Beneficiarios, miembros, donantes |
Restricciones de licencia
Las organizaciones no pueden compartir, transferir, alquilar o revender licencias o suscripciones sin fines de lucro a otras organizaciones o particulares aunque formen parte del mismo grupo. Si en la estructura jurídica del grupo hay organizaciones con y sin fines de lucro, las ofertas para ONG solo se permiten para las ONG que reúnan los requisitos. Además, los grupos que disponen de sistemas informáticos gestionados centralmente solo pueden optar a una cuenta de subvención.
Preguntas frecuentes
Si tu ONG tiene voluntarios que quieres que colaboren con tu personal y empleados como invitados externos, puedes invitar a estos usuarios externos para que inicien sesión en tu sitio y usen tus recursos con una cuenta Microsoft personal.
También hay disponibles ofertas con descuentos si deseas proporcionar a tus voluntarios todas las funcionalidades de Microsoft 365, incluida una dirección de correo electrónico de la organización.
Las organizaciones no pueden compartir, transferir, alquilar o revender licencias o suscripciones sin fines de lucro a otras organizaciones o particulares aunque formen parte del mismo grupo. Si en la estructura jurídica del grupo hay organizaciones con y sin fines de lucro, las ofertas para ONG solo se permiten para las ONG que reúnan los requisitos. Además, los grupos que disponen de sistemas informáticos (TI) gestionados centralmente solo pueden optar a una cuenta de subvención. Contacta con Microsoft para obtener más información sobre las opciones de licencia Enterprise.
Las ONG que cumplen las Reglas de idoneidad académicas pueden comprar licencias académicas disponibles para estudiantes y profesorado, pero esta licencia académica deberá adquirirse y administrarse a través de un inquilino independiente.
Para aumentar al máximo posible el número de ONG a las que podemos atender a través de nuestras subvenciones, Microsoft Philanthropies requiere que las ONG hagan un uso activo al menos del 85% de todas las licencias asignadas subvencionadas. Revisamos activamente la utilización del software subvencionado y las ONG que no cumplan este requisito de utilización del 85% corren el riesgo de quedar inhabilitadas para recibir futuras subvenciones de Microsoft.
Intentamos que las decisiones sobre la idoneidad se tomen lo antes posible y el proceso puede durar hasta 10 días laborables. Este plazo puede variar en función de la capacidad de respuesta de las ONG a las solicitudes de documentación adicional y los requisitos de los países o regiones.
Una vez validada la idoneidad de una ONG, Microsoft exige que los beneficiarios confirmen periódicamente su aceptación de las reglas de nuestros donantes para mantener la idoneidad. Microsoft enviará un recordatorio cuando sea necesario presentar la certificación, pero en última instancia es responsabilidad de tu organización rellenar la certificación necesaria. El hecho de no rellenar la certificación necesaria puede suponer la no idoneidad para los programas de Microsoft para ONG a menos o hasta que rellenes la certificación necesaria. Además, se te podrá solicitar una revisión de tus datos de contacto actuales y que proporciones las actualizaciones necesarias.
Revisa las pautas de idoneidad de tu país. Si aún tienes dudas, puedes contactar con nosotros. En el formulario, selecciona la categoría “idoneidad” y la subcategoría “por qué se ha denegado la idoneidad de la ONG”.
Microsoft espera que las organizaciones certifiquen de forma honesta y precisa la declaración contra la discriminación durante el proceso de validación de idoneidad. Microsoft no exige ni recopila pruebas de conformidad con la política contra la discriminación, ni hace dictámenes jurídicos de la exactitud de la certificación ni de la aplicabilidad de la legislación contra la discriminación a las prácticas de tu organización. Sin embargo, como siempre, Microsoft se reserva el derecho de conceder o denegar la solicitud o participación de una organización en cualquier momento, por cualquier motivo.